home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Datatid 1998 #4 / 4-98 datatid cd-rom.iso / nyt / almanac / WHATSNEW.TXT < prev   
Text File  |  1996-10-21  |  14KB  |  330 lines

  1. August 26, 1996
  2.  
  3. Version 3.5e of Almanac is distributeded as a maintenance
  4. update to the 3.5 release.  It includes updates specifically
  5. designed for the latest Windows platforms including Windows
  6. NT 4.0.
  7.  
  8.             *    *    *
  9.  
  10.  
  11. Welcome to Almanac 3.5!  This major update provides significant
  12. new features to Almanac together with a host of improvements
  13. and enhancements.  We've been delighted with the enourmous
  14. reaction to Almanac from customers all over the world, and are
  15. extremely happy to continue improving Almanac as the world of
  16. computing advances.
  17.  
  18. We hope that you will enjoy this release just as much as all of
  19. us at Impact have enjoyed producing it.  Please allow us to
  20. take this opportunity to thank all of our customers for showing
  21. their support by voting with their pocketbooks.  These
  22. customers deserve our thanks and more, because without them,
  23. updates like Almanac 3.5 would not be possible.  Our hats off
  24. to you!
  25.  
  26. The rest of this document describes the additions and
  27. enhancements to Almanac since version 3.1.  We hope that this
  28. will help our current users identify the changes in order to
  29. begin exploiting the new capabilities of this release as soon
  30. as possible.
  31.  
  32.  
  33.    Sincerly,
  34.  
  35.    The Impact Team
  36.  
  37. --------------------------------------------------------------
  38.  
  39.  
  40. General Changes
  41. ===============
  42.  
  43. At first glance you will notice that Almanac's Tool Bar has
  44. been upgraded with full-color tool buttons.  Open any dialog
  45. box and you will see a 3 dimensional 'chisel' look provided by
  46. Kyle Marsh at Microsoft.
  47.  
  48. Function key accelerators have been added for easy keyboard
  49. access to most of the selections on the Window menu.  For
  50. example, F5 will activate the Schedule Window, and F10 will
  51. reset Almanac's window arrangement to the settings stored in
  52. your calendar file.
  53.  
  54. A significant across-the-board enhancement to Almanac is the
  55. addition of time zone information to all time-of-day events.
  56. Whenever you enter a time-of-day in the definition of a
  57. Schedule, To Do, or Overlay event, by default it will be
  58. recorded as occurring in the time zone of your current Point
  59. Of Reference (set via Options.Location...).  You have the
  60. ability to select a time zone when you define or edit any
  61. entry.  This provides several new possibilities.  You can
  62. change your location in Almanac as you travel and always have
  63. the correct local time for all of your events.  Perhaps you
  64. work at a company that has offices in more than one time zone.
  65. Almanac will allow common schedules to be distributed to all
  66. locations without any need for manual adjustments to consider
  67. local time differences.
  68.  
  69. New custom controls have been created to accept the entry of
  70. dates and times.  These controls appear in the dialogs that
  71. define overlays, appointments, and to do items.  They are
  72. designed after the popular drop-down combo controls.  Each
  73. control includes and 'edit control' component which acts
  74. exactly as the previous edit controls for these fields.  A
  75. drop-down pushbutton allows access to a graphical data entry
  76. panel that can be used by both keyboard and mouse users to
  77. navigate to the date or time they desire.
  78.  
  79. And last but not least, we have significantly improved and
  80. enhanced Almanac's online Help.  We hope that you will find it
  81. to be one of the most informative and useful sources of online
  82. assistance found in any Windows application.
  83.  
  84. Here is a list of many of the specific areas that have been
  85. improved or added in Almanac version 3.5:
  86.  
  87.  
  88. New Overlay Features
  89. ====================
  90.  
  91. 1. Overlay entries may now optionally have a time-of-day
  92. associated with them.  The information is used primarily for
  93. display - the time values cannot be used to set alarms or
  94. reminders or such.  They are used to format the display of the
  95. event just as a schedule item would be displayed, as well as
  96. to insert the event into a display list in the appropriate
  97. sequence designated by its time-of-day.
  98.  
  99. 2. When a time-of-day is assigned to an overlay event, the
  100. user can also specifiy the time zone that the event occurs in.
  101.  
  102. 3. Overlay entries may now be assigned a Listing Priority.
  103. This information is used to give the user control over the
  104. order that events will be displayed should multiple items fall
  105. on the same day.  The listing priority is a value that is used
  106. as a 'weight' when displaying multiple events.  Entries which
  107. have a time-of-day assigned to them are always sorted by time
  108. in the display list, however the Listing Priority still
  109. provides a way to control the order of multiple events which
  110. have the exact same time-of-day assignment.
  111.  
  112. 4. Appropriate types of overlay definitions now include
  113. special weekend processing allowing the event to be placed on
  114. the Friday before or the Monday after a weekend.
  115.  
  116. 5. The operation of the Options.Overlays... dialog has been
  117. updated to execute requests immediately while remaining open
  118. to process as many requests as are desired.  The 'Create',
  119. 'Add', and 'Remove' pushbuttons have been replaced with the
  120. more familiar 'New', 'Open', and 'Close' operations.
  121.  
  122.  
  123. New Scheduler Features
  124. ======================
  125.  
  126. 1. Time zone support has been added to the Scheduler tool.
  127. Appointments that you entered with an earlier version of
  128. Almanac that did not support time zone tracking will be
  129. calculated as occurring in the time zone that you specify for
  130. your system clock (set in Options.Locations...) unless they
  131. are updated (edited) using the new version.
  132.  
  133. 2. The Scheduler tool window scroll is no longer limited to
  134. midnight-to-midnight scrolling.  The scrollbar will provide
  135. normal scrolling action throughout the hours of the day.  When
  136. the scrollbar elevator box reaches its topmost or bottommost
  137. position, a subsequent tap on the appropriate scrollbar arrow
  138. will reset the scroll bar to the previous/next day and
  139. continue scrolling.
  140.  
  141. 3. Events may now be defined across midnight.
  142.  
  143.  
  144. New Phonebook Features
  145. ======================
  146.  
  147. 1. The drop-down combo control used to select an entry in the
  148. Phonebook has been enhanced with scanning logic that will
  149. position the Phonebook to the first matching entry as you type.
  150.  
  151. 2. The individual address fields (street, city, etc...) are
  152. now combined into one, complete address entry.  This will
  153. allow the entry of any address format around the world.
  154. Existing phonebook records will display their address
  155. information as before in the Phonebook tool window.  If
  156. required, the address may be edited and reformatted to a style
  157. appropriate to a location outside of North America.
  158.  
  159. 3. Labels appropriate for each phone number entered are now
  160. available. Existing phone entries will default to the old
  161. Office, Home, Fax, and Other labels.  You can insert any label
  162. p to 11 characters in length for each phone number.
  163.  
  164. 4. Several modes of phone dialing are now available.  The
  165. Options.Phonebook dialog now allows you to choose a DEFAULT
  166. dialing style.  The choices are Dial Using SmartDial, Dial
  167. Exactly As Entered, and Preview Numbers Before Dialing.  Each
  168. phone number entered into the Phonebook can be set to use your
  169. current default dialing mode, or you may select a specific
  170. dialing mode as described above.  SmartDial can be used in may
  171. locations in North America that use 3 digit area codes that
  172. must be dialed for long distance calls and cannot be used for
  173. local call.  It logically strips the area code before dialing
  174. a phone number in your own area code.  Dial Exactly As Entered
  175. does just that.  It dials a number without any type of editing
  176. for outside line or long distance access codes or area codes.
  177. Preview Numbers Before Dialing will provide a popup dialog box
  178. when you request Almanac to dial.  It allows you to select
  179. either of the first two dialing modes, or edit the number as
  180. required before dialing.
  181.  
  182. 5. The Phonebook now attempts to remember which entry to
  183. position itself at when you switch between Individuals and
  184. Organizations, and when you close and reopen it.
  185.  
  186.  
  187. New To Do Features
  188. ==================
  189.  
  190. The To Do tool has been updated to support the same time zone
  191. capabilities described for Overlays and the Schedule tool.
  192.  
  193.  
  194. New Notes Features
  195. ==================
  196.  
  197. Depressing Shift-F5 while the cursor is positioned in the text
  198. area of the Notes window will insert the current time and date
  199. into the text.
  200.  
  201.  
  202. New Search Tool
  203. ===============
  204.  
  205. A new tool window has been added to allow all the searching of
  206. any information stored within Almanac.  A tool bar button with
  207. a familiar picture of a magnifying glass provides easy access
  208. for mouse users. The Search window has four pushbuttons to
  209. control the search operation. Selecting Where... invokes a
  210. dialog that is used to specify the scope of the search.  You
  211. can select which areas of information to scan, and include a
  212. time range for limiting the scan of events that occur on
  213. specific dates.  The Find button will initiate the scan of
  214. information, looking for the text that you enter in the Query
  215. edit control.  Two checkboxes next to the Query field allow
  216. you to control the case sensitivity and whether you would like
  217. to match on complete words only.
  218.  
  219. When a Find operation is performed, information that is found
  220. during the search is entered into the bottom listbox.
  221. Selecting a 'found' item and either double-clicking or
  222. pressing Enter will cause Almanac to proceed to that entry.
  223. When this occurs, the Search tool window will be moved away
  224. from the found item and collapsed to show just the pushbuttons
  225. and allow you more viewing area.  Selecting the Reopen button
  226. will re-expand the Search window to its original size.
  227.  
  228. The time range that is entered into the Where... dialog will
  229. be saved between sessions, and will 'float' as time
  230. progresses.  So for example, if you perform a search across
  231. information from two weeks ago through three months in the
  232. future, and then you return to do another search after a week
  233. has passed, the search range will reflect appropriate dates
  234. for a period that is two weeks in the past through three
  235. months in the future.
  236.  
  237.  
  238. New Export/Import
  239. =================
  240.  
  241. An Export/Import... selection is now available on Almanac's
  242. File menu.  This ivokes a dialog that will allow you to select
  243. what data you wish to work with and whether you want to import
  244. or export the information. Once a data type and operation are
  245. selected, a dialog will be presented to you displaying all of
  246. the available data fields associated with your selection.  You
  247. may choose the fields that you would like to work with and the
  248. order you want them to appear in the CSV file that is being
  249. imported or exported.
  250.  
  251.  
  252. Enhanced Day View
  253. =================
  254.  
  255. The calendar day view now displays the current 'focus' that
  256. can be moved from the date at the top of the display through
  257. the Scheduler and To Do areas of the display.  This allows
  258. keyboard access to all items when using the day view.
  259. Pressing the spacebar will recall the current item for
  260. editing.  If the focus is set to the current date displayed
  261. at the very top of the day view, a new overlay event can be
  262. entered by pressing the spacebar.
  263.  
  264. The Almanac section of the day view now includes the local
  265. time and azimuth of moonrise and moonset.
  266.  
  267.  
  268. Enhanced Month View
  269. ===================
  270.  
  271. 1. Any event that is displayed on the month view may now be
  272. accessed for editing by simply double-clicking on the text of
  273. the event.
  274.  
  275. 2. Clicking the right mouse button over a date cell on the
  276. month menu will invoke a popup menu that contains the
  277. selections Enlarge Cell, Day View, and QuickEdit.  When the
  278. Enlarge Cell option is selected, the date cell will be
  279. expanded to four times its normal area, similar to
  280. depressing the action provided by the keyboard SHIFT key.
  281. The date cell will remain expanded until the mouse cursor
  282. is moved outside its boundary.
  283.  
  284.  
  285. Enhanced Location Handling
  286. ==========================
  287.  
  288. 1. Almanac includes up-to-date information for over 50 world
  289. time zones.
  290.  
  291. 2. Pushbuttons for New, Edit, and Delete operations have been
  292. added to the Options.Locations... dialog.  Customizing your
  293. location data base is a snap.  All you need to supply is the
  294. location name, its latitude and longitude, and select the
  295. time zone!
  296.  
  297.  
  298. New Metafile Generation
  299. =======================
  300.  
  301. A "Print To Metafile" selection now appears on Almanac's File
  302. menu.  Selecting this option and Almanac can print either a
  303. month or year calendar to a Windows meta file on disk or to
  304. the clipboard.  The output is targeted towards your current
  305. printer and page layout settings, allowing presentation
  306. quality calendars to be inserted into your word processing
  307. or page layout application.
  308.  
  309.  
  310. New Jewish Calendar Features
  311. ============================
  312.  
  313. 1. A pushbutton on the Oprions.Calendar... dialog labeled
  314. Jewish Setup... provides access to a second dialog for
  315. configuration to individual tastes and observances.
  316. Currently, the names of the months may be edited, and you may
  317. select to display the candlelighting times on Friday and
  318. Saturday evenings.  The times are displayed in the top of the
  319. monthly date cells with appropriate candle symbols.
  320.  
  321. 2. A new overlay event type now provides the option to display
  322. Rosh Chodesh on the calendar.  This type of event only needs
  323. to be defined one time for any given calendar.  It will cause
  324. Rosh Chodesh to be calculated and displayed for every month.
  325.  
  326. 3. The Birthday and Yahrzeit event types have been enhanced to
  327. designate if the event took place after sunset, and will cause
  328. the original event and all subsequent observances to be
  329. displayed on the correct day of the week.
  330.